[软件开发]打卡考勤计时工资核算系统所有界面及使用说明。
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《鑫洲软件考勤管理系统1.0》使用操作说明
目录
第一项、文件配置说明
第二项、系统设置文件
第三项、注册激活
第四项、登陆软件
第五项、用户管理
第六项、权限管理
第七项、员工档案管理
第八项、周假期管理
第九项、班次设置
第十项、请假、出差管理/查阅列表数据维护
第十一项、当月班次设置
第十二项、轮班规则
第十三项、预支工资、月奖励补贴管理、月罚扣管理
第十四项、考勤工时计算
第十五项、异常打卡管理
第十六项、工资核算
第十七项、局域网部署共享文件夹及数据存储文件
第十八项、多用户设置服务器
鑫洲软件考勤管理系统1.0》使用操作说明
第一项、文件配置说明
运行系统环境：Windows XP / Windows 7 / Windows 8
必需安装(32位/64位)： microsoft office Access2007
建议安装32位 microsoft office Access 2007
运行系统环境：Windows 10
必需安装(64位)： microsoft office Access2007
第二项、系统设置文件
全部功能菜单：
第三项、注册激活
?每一台客户端电脑必需激活后方可使用。
第四项、登陆软件
管理员初始用户名： GLY001
管理员初始密码: 123456
第五项、用户管理
功能：新增用户、修改用户昵称及重置用户密码（重置初始密码为：123456）
第六项、权限管理
功能：新增和修改角色名称，为各角色授权。
所有《导航菜单栏》子菜单都必需得到授权，否则角色无法打开。对于子菜单栏打开的窗体，角色只能对授权按键进行对应操作。
*新增、编辑、删除必需同时得到编辑授权。
第七项、员工档案管理
?功能：
支持拖曳成完员工调换部门，列表默认排序按《目录树》顺序。在《目录树》右键可以调整员工排序顺序。
新增员工必需在以存在部门下新增。可右在《目录树》右键新增、删除、编辑。
员工档案必需《审核》《启用》后才生效，不能删除已审核员工档案。
《目录树》支持中文、拼音首字母查找。
新增、编辑《员工档案》之基本资料：
明细编辑窗需点击修改后才可以对内容进行编辑修改。（审核，启用除外）
*月奖励补贴项目、扣减项目，选择项目新增，编辑，请参考《第十项、请假、出差管理/查阅列表数据维护》。
*工时工资+奖励补贴<保底工资应付工资按保底工资结算。罚扣项不计入保底计算。
新增、编辑《员工档案》之薪酬：
《工龄工资》《工龄》在进行工资核算时达到《调薪月数》自动进行调增，如无《调薪月数》《调薪金额》即不对《工龄工资》自动调增。
开启月奖励补贴项，可以设置按月固定补贴或奖励。固定即每月计入工资，没有勾选固定即可按打卡工时或上班天数，按《日工作小时》《月工作天数》进行计算后计入工资。（未达到上班天数或工时会进行扣减计算）
开启月扣减项目，算法同上。奖励/扣减项只在在开始日期至结束日期内生效。
第八项、周假期管理
?功能：
设置每周的假期，支持有薪放假和无薪放假。带薪必需设置带薪条件即上满N小时带薪。（支持小时段带薪或全天带薪）
周六日上班工资不能倍数。
加班补贴直接计入工资表。
*所有周假必需审核后，才可以在班次设置内勾选。
第九项、班次设置
功能：
*单一班跨天（即跨过零辰12点）需要开启《夜班通宵班》（工业版支持本项，商业片不支持）。《夜班下班时间》上班时间必需小于上班时间（如大于即上班工时超过48小时）。
必需按部门进行班次设置，（如不同部门班次时间相同，需要分别新增班次）班次需要审核通过才能生效。
勾选《加班标识》即选定班次工时计入加班项。（*加班只设迟到，可以早退）
《连班加班时间》计入加班项。连班时段后打卡下班，按连班时间计入工资。连班时段内打卡下班，按实际加班工时计入加班。
《开启每周休假》后可以选择本班次遇到周休假当天，按周休假定义进行计算。
班次内容需《审核》通过才可以生效。
第十项、请假、出差管理/查阅列表数据维护
功能：
单个班次支持最大三次请假，上班时段前中后各一次。
单个班次支持一次出差，上班时段支持前或后一次。
请假及出差必需《审核》通过才可以生效。
请假及出差原因选项在《导航菜单》《查阅列表数据维护》中进行新增、编辑。
*《数据项》内容为系统默认选项，不能进行修改、删除《数据项》。
第十一项、当月班次设置
功能：
相同班次快速《新增》方法，选择当月班次后，通过点击《目录树》修改员工资料后直接按《保存》按键完成新增即可。
可以按轮班规格进行快速对当月进行排班，需要提前设置《轮班规则》（方法见第十二项、轮班规则）
*工业版因班次数量比较多，支持《按打卡时段自动排班》。自动识别率90%以上。
第十二项、轮班规则
功能：
轮班周期分为：天、周、半月。按周轮班必需录满7个班次完成一个周期（系统自动按星期几进行排班），按半月轮班只需录2个班次（即前15天按第一班次排班，后15天第二班次排班），按天轮班录入班次数应小于31个，（默认从第一个班次开始排班到最后一个班次后，返回到第一个班次循环排班）。
轮班规格需启用后生效。
第十三项、预支工资、月奖励补贴管理、月罚扣管理
功能：
《预支工资》审核支付后，直接汇总计入工资表扣减《实发工资项》。
《月奖励补贴》审核通过后，直接汇总计入工资表《奖励补贴项》。
*《月奖励补贴》明细在《打印工资条》报表中查询。
《月罚扣》审核通过后，直接计入工资表《罚扣项》。
*《月罚扣》明细在《打印工资条》报表中查询。
第十四项、打卡记录导入
《鑫洲软件考勤管理系统1.0》支持范围（及以att2000.mdb存储打卡记录的软件导入）：
??从EXCEL导入数据：
设置导入路径：
通过文件选择器找到打卡机安装路径里的att2000.mdb完成导入路径设置（初次导入需要设置路径）。
《从打卡软件导入》功能，按开始日期至结束日期从已设置路径的打卡软件中自动导入打卡记录。
第十四项、考勤工时计算
功能：
《初始化本月数据》：按《目录树》勾选员工及开始日期至结束日期，初始化打卡记录到计时报表。（需要初始化记录后才可以进行《计算工时》操作。）
《计算工时》：按《目录树》勾选员工及开始日期至结束日期，按当月排班进行工时计算并形成工时报表。
*当天排班表没有班次即为放假，不计缺勤。排班表有班次，即使当天为假期同样按正常上下班计算迟到、早退、缺勤。工时按假期定义进行结算。（如多倍工资、加班补贴等）
《考勤工时计算》窗体可以进行：补卡，请假单，出差单及班次排班进行操作。方法等同于新增，同样需要审核后生效。审核后需要重新计算对应员工工时，无需再次初始化操作。
第十五项、异常打卡管理
?功能：
非规定时段内的打卡计录系统视为无效卡，需要补打卡操作。
系统对缺少上下班打卡记录，视为缺勤。需要补打卡操作。
*补打卡及改打卡，系统自动对非正常打卡记录，按当天班次上下班时间进行补卡。直接保存即可。
*补打卡及改打卡，需要审核生效后重新计算对应员工工时。
第十六项、工资核算
功能：
对《目录树》勾选员工进行工资核算，完成报表及数据查询。
核算工时工资，固定奖励补贴金额，固定扣减金额，当月奖励补贴金额，当月罚扣金额，当月预支工资，计算保底工资，自动更新工龄及工龄工资。完成工资报表及明细报表数据，提供工资表打印及工资条打印。
*工时工资+奖励补贴<保底工资应付工资按保底工资结算。罚扣项不计入保底计算。
*个税扣除项需要定制开发。
其他工薪制度定制开发请联系鑫洲软件：
QQ：47431383 码农大苏手机：13434923485苏先生
第十七项、局域网部署共享文件夹及数据存储文件
考勤工资核算系统支持局域网内通过共享文件夹多用户同时使用。
存储务服器设置共享文件夹及部署后台文件方法：
1、创建文件夹复制后台文件
复制以下内容到新文件夹：
?2、设置文件夹共享
*权根级别必需增加读取/写入权限
*存储数据所在主机必需设置为“从不睡眠”
*客户端电脑通过网络可以开打共享文件，并可以增加新文件即完成后台存储文件的部署。
第十八项、多用户设置服务器
1、客户端文件全部保留：
?2、打开Main.accde主程序文件进入进系统
点击服务器设置：
按建进入后台数据库设置界面
点击打开
在局域网网络找到共享文件夹下，选择Data.accdb。
录入用户名/密码：
用户名： admin
密码： XZRJ952
配置已保存，是否立即更新？点击《是》即完成设置。
客户端设置完成，可以正常登陆使用。
END
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