2019年，代理记账行业大变，如何找一家靠谱的代账公司？
企业的发展离不开良好的财务管理，然而随着我国市场经济的高速发展，使得我国当前企业数量和规模越来越大，给企业的财务管理带来了一定程度的难度。因此初创企业往往会选择代理记账公司，节约会计成本，以较低的成本
2019年，代理记账行业大变，如何找一家靠谱的代账公司？
企业的发展离不开良好的财务管理，然而随着我国市场经济的高速发展，使得我国当前企业数量和规模越来越大，给企业的财务管理带来了一定程度的难度。 因此初创企业往往会选择代理记账公司，节约会计成本，以较低的成本享受高水平和规范化的会计全程服务。 但代理记账行业鱼龙混杂，如何找一家好的代账公司一直让老板很头疼！ 
在与众多创业企业接触的过程中，小易了解到他们在寻找代账公司过程中经历的一系列坎坷。 为解决这一痛点问题，帮助更多企业挑选一家好的代理记账公司，小易整理出此篇宝典，让不靠谱的代账公司无可遁形。 第1步 考察工商基础信息 可从企查查、天眼查、国家信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息。 首先打开国家企业信用信息公示系统网址为：http://www.gsxt.gov.cn。关注【工商企业信息查询】公众号，回复“征信”即可进入该入口。 下面输入你要查询的企业全称或者简称，要求字体正确：比如：华谊兄弟 点击查询后出来很多华谊兄弟的公司及分公司信息，点击其中一个查看公司信息 点开其中一个我们可以看到详细的注册资金、企业法人、以及信用报告和经营范围 重点关注如下四点： 工商信息考察结束后，基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解，如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题，如经营异常、行政处罚等情况，则需慎重了。 行业准入的证书查询 代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准，并颁发《代理记账许可证书》，这是正规财务代理记账公司资格的体现。
2019年3月，财政部发布关于修改《代理记账管理办法》等2部部门规章的决定。 
其中明确规定，代理记账必须是依法设立的企业，以后个人代账将不受法律保护！也建议个人代账会计，为了保障双方的合法权益，最好是注册正规代账公司，取得代账许可！
所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”，且代理记账许可证每年都需按时年检。 此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询，取得有“代账记账许可证书”的企业，系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内容。 考察业务负责人的基本情况和财务水平 为企业具体提供代理记账报税服务的一般是各个会计师，因此在条件允许的情况下企业应当指定经验水平更高、执业年限更长的会计师为自己提供代理记账服务。 最好让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番，对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。 
考察公司的办公环境 可以实地考察代理记账公司，办公环境是否整洁，是否有营业执照和代帐资质，看一下代帐公司员工的工作状态，各种账务账本的归类摆放是否规范，是否有财务软件等硬件情况。
目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差，甚至只是租住在一间老式住宅房中，办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大，管理不规范，同时一旦出了问题连人都找不到。 代账公司要代理很多家企业的财务账，文件等资料较多，资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱，保管不当又极易造成资料的缺失，所以内部办公环境是否整齐很重要，也是评判一家代账公司好坏的重要指标。 代理记账的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的。 考察记账工具 目前我国会计信息化已经相当普及了，随着互联网技术的进步，市场上有多家公司提供由在线管理平台支持的财务软件。 目前通用的是SAAS版记账软件，方便查询且数据安全有保障。 相反，也有很多不合规的代理记账公司为省钱用盗版软件，数据安全存在很大隐患，数据无法及时备份，一旦病毒入侵或出现其他问题，就会导致数据丢失。 还有一部分代账公司或个人兼职沿用手工账的记账方式，不但效率低下，也很容易出错，数据材料不全的情况也是常有。 所以用盗版软件或手工账的代账公司/人员坚决不能选。 考察工作流程是否规范 为规范代理记账活动，各地根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规的规定，制定有地方性的代理记账管理办法，上海也出台了《上海市代理记账管理实施办法》以促进代理记账行业健康发展，代理记账公司依照此办法开展业务。 一家正规的代理记账公司应按照此办法设定相应的业务标准流程，如是否按规定签订委托合同，是否在合同中有规定双方的权利义务等。 未按此规范操作的代账公司也不要选。 查看现有装订好的会计凭证 会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。 水平高、管理规范的企业装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中，凭证封面上的各种标识清晰，签字明确到位。 水平低、管理规范性差的企业装订的凭证则松松垮垮，厚薄不一，标识不清、标识不明。 小心价格陷阱 
所以判断代账公司收费的合理性不能仅考虑金额的高低，而要综合考虑，全面比较。 好的代账公司会提供一些日常财务咨询、财务分析、税务筹划、出具财务报告等完整服务，认真了解客户需求，把客户想到的没想到的都能做好。 这样的代账服务和那些“低价诱惑”相比不在同一层次。 考察企业增值服务能力 如果你企业想要往更高层次发展，选择一家代理记账公司时则不能仅仅只看眼前，还应该考虑到该代账公司能够提供的增值服务：如是否能做高新技术企业的账、是否提供业务、税务模式的规划建议、甚至待企业做大后是否能提供财务人员的外派服务等。 选择一家好的代账公司对企业的正常运营很重要，甚至会成为企业成长成功的一大助力，所以这项工作一定要慎之又慎。 
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1
企业是否正常经营
2
经营范围是否包含“代理记账”
3
注册时间与注册资本
4
股东信息
1
考察业务负责人资质
2
通过面谈效果考察业务负责人财务水平
面谈时也可携带部分账册，让其看一看，观察其是否能看出现有问题。
同时，还要了解下他们的服务态度，如果是那种很冷漠，你有些小问题或者疑惑的，不愿意耐心给你解答，相信即便再专业，你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的，如果长期的咨询，就需要支付财务顾问费了呢。
1
是否有正式的办公场所
2
内部办公环境是否整齐
3
人员规模
很多公司打着震天响的口号：注册即送免费代理3个月、99元/月。这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。
可是，一年下来，或者当企业初步发展后，要从这些财务公司转走时，各种问题就出现了。
新接手的一个客户，前一家财务公司每月收费200元。
可是我们在交接过程中，发现了很多的问题：没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道！
后续在理帐过程中，发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户，只有一个一般户在使用。当我们将这些情况与客户沟通时，他很惊讶。
当然，这与他自己缺乏基本财务知识有关系，但是如果前财务公司稍微专业负责一些，相信这些问题都不会发生。
可能有人会问：他们的收费这么低，难道他们不赚钱?其实这是个很天真的问题，收费低只是一个噱头，结局只有两个：一、后期有隐形收费；二、得到与低价相匹配的低质服务。
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责任编辑：融易算
